Realize reuniões produtivas

As reuniões estão presentes no ambiente corporativo, acadêmico e doméstico. E em qualquer que seja o local a reunião precisa de ser preparada, pois uma reunião mal planejada ou conduzida perde a sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e óbvios, mas muitas vezes ignorados. Veja algumas dicas para realizar uma boa reunião:
1- Inicie a reunião no horário marcado, assim todos se acostumarão a chegar no horário;

2- Explique o motivo da reunião, tenha uma pauta;

3- Anote tudo que foi decidido ou falado em reunião;

4- Determinie ou administre um tempo para cada participatne expor suas idéias;

5- Procure não fugir da pauta, evitatando que a reunião se prolongue com discussões que pertecem a outra reunião;

6- Intervenha quando alguém estiver falando muito ou com muita freqüência, todos devem participar;

7- Termine a reunião no horário agendado, mesmo que a pauta não tenha fechada. Se necessário agende outra reunião ou faça um acordo para prorrogar o prazo.